為進(jìn)一步推進(jìn)人工智能在高校教育教學(xué)各領(lǐng)域的應(yīng)用，提升行政人員運(yùn)用人工智能技術(shù)輔助日常辦公的能力，提高行政辦公效率與質(zhì)量，3月31日下午，學(xué)院組織開展人工智能在行政辦公中的應(yīng)用培訓(xùn)，96人參加培訓(xùn)。
培訓(xùn)會(huì)上，學(xué)院梅步俊教授以“人工智能AI輔助公文寫作”為題開展專題輔導(dǎo)，介紹了14種公文類型AI輔助寫作的具體使用方法，重點(diǎn)講解了每個(gè)模版包含的固定四要素：角色定位、背景信息、寫作任務(wù)、輸出要求。在現(xiàn)場實(shí)操演示環(huán)節(jié)，借助實(shí)際案例，向大家展示如何運(yùn)用AI完成不同類型公文寫作。通過直觀的演示，讓參會(huì)人員深切感受到人工智能為辦公帶來的便捷與高效，體會(huì)到人工智能賦能行政辦公的強(qiáng)大魅力。
本次培訓(xùn)有效拓寬了學(xué)院行政管理人員的視野，為提升工作效率、創(chuàng)新工作方式提供了有力支持。學(xué)院將進(jìn)一步推動(dòng)日常辦公向智能化、高效化方向發(fā)展，為廣大師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為學(xué)院發(fā)展增添新動(dòng)力。
